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常熟市FL无纺机械有限公司创建于1987年，坐落在中国名城常熟，距离上海仅70公里。公司占地面积8万平方米，净资产1.8亿。中高级无纺技术人才150人，总员工350人。公司专门效力于无纺机械、无纺工程技术、无纺布产品的研发及生产。

常熟市FL无纺机械有限公司属江苏省高新技术企业，连续21年获AAA特级信用企业；亚洲非织造行业协会理事；中国产业用纺织品行业协会副理事长。企业通过ISO9001国际认证企业，在无纺机械专项技术产品，如：针刺机系列、水刺机系列多次获得国家级、省级重大奖项。公司与几十大院校联合自制成立无纺工程技术研发中心，具有十多项发明及自制创新技术专利。

1. 客户背景

上ERP之初，FL公司和绝大多数中小型机械设备厂碰到的问题是一样的: 

1) 物料型号特别多，物料梳理工作量大；

2) 销售简单，采购和库存复杂，ERP控制的重点是采购和库存；

3) 客户合同生产周期长，希望ERP系统能追溯每个客户合同的采购需求；

4) 定制化设备多，没有标准化的BoM；

5) 外协加工件多，希望能用系统管理。

FL在上OpenERP之前，已经买了用友U8的进销存等模块。但实际使用中存在一些问题，因而期望寻求一套更好的系统。存在的问题主要有：

1) 希望采购订单能追溯到生产单和生产计划，尤其是一些价格高，采购周期长的进口配件。希望能容易地追溯每一个客户合同（生产计划）及生产单，申购了哪些物料。反之，从每一个采购单上，也能很容易的追溯到是为哪个生产单和生产计划采购的。U8系统做不到这一点。

2) U8的采购发票对账、支付、查账等操作繁琐，希望能简化。

3) 没有购买U8的外协加工模块，因而外协加工的采购不能在系统中统一管理，还需要手工操作。

4) 当初上U8的时候，由于经验不足，物料编码简单的采用了流水号式的数字编码，实际使用中很不方便。但U8系统的物料编码录入系统后就不能改，希望新系统能用更好的编码方式，使用过程中编码必须能修改。

5) 由于每个客户的生产线都是定制的，客户设备的BoM每个都不同。希望系统提供的不是“固定BoM”，而是“参考BoM”，允许生产计划人员手工修改生产单上的“参考物料”。

上面列出的是目前系统存在的一些功能方面的不足。FL对新系统还有一些功能之外的期待：

1) 新系统必须能跨平台使用，因为公司管理层都喜欢用iPad，iBook。今后还希望能支持移动办公，能在iPhone、安卓等系统上使用。

2) U8是按点数来收费，今后如果要扩展其他模块或者增加点数，后期费用很大。

2.OSCG方案

针对FL的情况，开源智造咨询有限公司(OSCG, OS Consulting Group Limited) 向客户推荐了OpenERP系统。

OpenERP(https://www.openerp.com/ )是欧洲开发的一款开源ERP软件，该软件开发历史超过了10年，目前最新的是7.0版本。从2010年以来，OpenERP在世界范围的中小企业中迅速普及开来，目前是欧洲中小企业应用最广泛的ERP软件。OpenERP是世界排名第一的开源ERP，世界范围获得过多个奖项。

OpenERP有近2000个功能模块，涵盖了客户关系管理(CRM)，销售管理，采购管理，库存管理，生产管理，零售店管理(POS)，项目管理，人力资源管理，财务管理等方方面面。作为开源软件，所有这些模块都可以免费下载。OpenERP的模块化特性做的非常好，当你需要某项功能时候，只要加装相应功能模块，立即就可以使用。

对比其他ERP软件，OpenERP的优势有：

丰富的集成化功能模块，避免了企业购买多个小系统，从而形成“信息孤岛”的问题。一套统一的系统，一举解决了企业销售、采购、库存、生产、财务、人力资源、研发、分销零售等所有需求。

世界领先的模块化设计，企业可以根据自身情况，先上一个模块，成熟之后再上下一个模块。循序渐进，平滑上线ERP系统。

完全开源的商业模式，无需License费用，降低了企业成本，所有模块及接口完全开放，避免了企业被开发商“套牢”的风险。

OSCG(https://www.oscg.com.hk/ )是中国最大的OpenERP官方合作伙伴，公司总部在香港，在上海设有技术中心。OSCG在很多领域有丰富的经验和成功案例，包括跨国贸易公司、LED制造商、建筑材料制造商、电子制造商、电商、家具生产商、机械租赁销售、IT服务、医院、项目基地公司等等。OSCG在香港和大陆服务的客户超过100个。

FL的ERP需求，实施了OpenERP的库存管理、采购管理、生产管理和财务管理四个模块。其主要业务操作流程是：

1) 生产计划人员在系统中填写生产单，生产单上注明客户合同号及客户设备号，并修改 / 添加本单需要的物料数量；

2) 生产单确认之后，系统自动生成该单的物料需求计划；

3) 如果某物料缺货，或者低于设定的安全库存，系统自动生成采购订单，采购物料，采购订单上会自动追溯哪个生产单、哪个合同及设备； 

4) 采购人员确认系统生成的采购订单无误，提交相关领导审批；

5) 领导审批采购订单后，采购人员打印单据，下单给供应商采购；

6) 系统自动根据采购订单生成相应入库单，仓管员按单入库；

7) 采购入库以后，采购人员基于实际入库数量在系统中开具“供应商发票”； 

8) 生产人员打印生产单，按单领料生产； 

9) 采购收到供应商的发票以后，和系统中的“供应商发票”对账，对账无误则确认系统中的供应商发票，系统自动生成应付账款的会计凭证；

10) 到了供应商付款日，采购在系统中开具付款单；

11) 相关领导审批付款单；

12) 出纳给供应商付款，并确认系统中的付款单，系统核销对应的应付账款。

3.方案效果图

生产单一览，生产单的源单据列注明了客户合同及设备。




询价单 / 采购单一览。系统的询价单 / 采购单的源单据列可以跟踪本采购单是为哪个客户合同、哪个生产单而采购。 

 

系统中的供应商发票，用于和收到的供应商税务发票对账，如下图所示。

 

系统打印的供应商应付账款一览表:

 

直接从系统导出的分类物料库存表。

 

4.用户评价

FL公司基于OpenERP的方案解决了前述的所有问题。FL的OpenERP系统于2012年底上线，运行半年多以来，系统非常好的满足了FL的要求，系统运行非常稳定。用FL负责ERP项目的副总的话说：

“和OPENERP的简洁、灵活和易用性相比，用友差的太远了；U8是很多年前的老产品了，传统的C/S架构比较落后；今后扩展的成本比用友低多了。”

“当初不了解国外还有免费的开源ERP软件，如果早知道有类似于OPENERP这样好用的系统，我们根本就不会买用友！”