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共享型科目管控

业务场景

科目表及科目是我们总账中非常重要的一个基础资料，当存在多组织的时候，可以设置多套科目表以便让多个核算组织的账簿可以选择不同的科目表，但有些行业要求集团及其下级公司需要使用同一套科目表并且由集团公司对科目表进行管控，今天来学习科目表的科目管控功能。金蝶云7.x版本已经全面支持科目管控（科目分配）并支持两种管控模式，共享型科目管控和分配型科目管控。

学习目标

学完此篇后将可以按照企业的需求更好的设置科目表及科目，以便自己更好的完成总账模块的记账业务。

本篇先讲解共享型科目管控的使用。

 共享型科目管控：科目统一由管控组织维护并分配给其它组织使用（相当于在共享科目表的基础上面支持设置科目的适用组织），任何科目表（包括已经使用的科目表）都支持启用共享型科目管控。

1、启用/反启用共享型科目管控

选中科目表-修改分组—勾选“启用科目管控”—选择管控组织—保存

如果当前科目表在管控组织以外的其它组织从未使用过，系统默认启用分配型科目管控。

如果当前科目表已经在管控组织以外的其他组织使用过，则只能启用共享型科目管控。

如果此科目表除在管控组织使用还在别的组织的账簿上使用，则保存时会提示科目表只能采用共享的方式，点“是”后，管控类型自动变成共享型。

说明

①若点修改分组提示“您没有科目表的【修改】的权限”，请使用administrator登陆，在业务对象功能授权中授予相应角色“科目表”的修改权限即可。

②最大科目级次：默认为0，表示没有最大级次控制，若选择3级，则最大只能新增到3级科目；   

③“启用科目管控”勾选后，若已进行科目分配操作，则不允许取消勾选；

④启用科目管控后，一级科目只能由管控组织创建，其他级次的科目由科目分配时是否勾选“允许新增下级科目”控制。

⑤科目管控启用后，在进行科目分配前，可以通过修改科目表并取消勾选“启用科目管控”来反启用科目管控，一旦进行了科目分配便不再允许反启用科目管控，如果要反启用科目管控必须先取消分配所有已分配科目。

2、科目分配

需要在科目管控组织下打开科目列表界面【业务操作】下单击【科目分配】，在弹出的对话框上方【核算组织】中勾选需要分配的组织，在下方【会计科目】中勾选需要分配到该组织的科目，若该科目分配后允许被分配组织新增下级科目，则勾选“允许新增下级科目”，最后点击左上角【分配】即可；

①一级科目由管控组织创建及分配，分配给其他组织后，其他组织可以继续分配；      例如：A为管控组织，创建科目后，分配给B，B可以将该科目分配给C、D等，其他组织创建的二级科目也可以这样连续分配；     

②科目分配界面，勾选需分配的组织后，选择“显示未分配科目”，则会显示当前组织已存在而被分配组织没有的科目（该科目可以是当前组织创建的或者其他组织分配过来的），选择“显示已分配科目”，则会显示由当前组织分配给该组织的科目

③系统允许用户单独分配非明细科目或同时分配非明细及明细科目：      

A、只分配非明细科目：集团的明细科目为自用科目，使用组织必须新增下级后再使用（因为分配的非明细科目，是否明细显示“否”，这类科目在做凭证的时候是无法选择到的），分配时必须勾选“允许新增下级科目”。例如：集团有1001.01科目自用，只分配1001给下级组织，此时下级组织可以自行新增1001.01/1001.02 来使用，下级组织直接使用1001是不行的，下级组织的科目的级别需要和集团组织保持一致。

B、同时分配非明细及明细科目：集团统一管理各组织共用的科目，使用组织可以直接使用集团分配的明细科目，有需要时再新增自己的专用科目；(例如：同时分配1001和1001.01给下级组织，此时下级组织可以直接使用1001.01，也可以新增1001.02或者1001.01.01)

3、新增下级科目

①分配前，管控组织A下面只有1122科目没有下级科目；分配时，1122操作了分配给别的使用组织；分配后，当管控组织或者是下级使用组织新增1122的下级科目1002.01，保存时会提示科目自动新增，且编码是1122.00，这个科目会供所有所有组织使用，并自动把上级科目的业务数据转到建立的科目上

②分配前，管控组织A下面有明细科目，分配时只分配了一级科目给B，分配操作做完后，B再新增下级科目时可直接新增，不会自动生成1221.00的科目

4、科目修改及核算维度控制

①管控组织A分配科目（不管是分配的一级还是下级明细科目）给使用组织，别的使用组织不能对科目进行修改，若是修改，则保存时提示如图。

此时需要修改只能到管控组织那边打开对应的科目进行调整

②管控组织分配了一级科目给使用组织，使用组织自行新增下级明细科目后，可对下级科目自由维护核算维度不会有所提示。

5、取消分配

科目取消分配说明：    

  a.当科目分配后不能反审核，需先取消分配；     

 b.当科目配后还未被使用组织使用过，则可以取消分配;     

 c.当科目分配后已被使用组织使用，但在使用组织不存在未过账凭证且科目的余额已经为零时，允许取消分配

6、科目禁用

如果该科目是由管控组织禁用，则其他所有组织将同步禁用；

科目分配后，如果分配组织禁用该科目，则由该组织分配给其他组织的科目会同步禁用；

若只是被分配组织禁用该科目则不影响其他组织使用；      

例如：A为管控组织，A将科目分配给B，B将科目分配给S，如果是S禁用该科目，则不影响AB使用，如果是B禁用该科目，则A组织可以使用，BS均禁用；

①管控组织禁用科目

如图是A管控，A分配给B，B再分配给S，A这边禁用，则剩余的使用组织都受影响，ABS全都禁用了

②分配组织禁用科目

如图是A管控，分配给B，B再分配给S，B这边禁用，则BS都同步禁用，A不受影响

③被分配组织禁用科目

如图管控组织分配给B，B分配给S，S禁用，则AB不受影响

【备注】全文图片是在8.1.0.20230420版本上操作所附的截图